夏季开会特别注意事项

随着高考的结束,暑假也已临近,在这炎热的夏季里,难免还会有各类各样的培训会议的召开,夏季不同于春秋季节,如何应对这炎炎烈日带来的烦躁心里呢?这就是会务人员认真思考的问题了。小编在这里总结出了几点夏季开会的特别注意事项,不妨一起来参考参考吧。

一、空调温度

开会注意事项

在会议开始前,会议室应提前开好空调半小时左右,以避免人潮涌入会场时,温度直线上扬,给大家造成呼吸困难和缺氧难受。另外专业的会议室里肯定是使用中央空调,但中央空调很多时候温度太低,也容易让大家从室外的高温,再感受室内的低温后容易造成感冒。因此最好是选择有室内温控系统的会议室,这样随时可以调节温度。

二、补充水分

开会注意事项

每一节会议时间为四小时,时间不宜过长,参会人员一定要注意及时补水。会场内部至少要准备几台备用饮水机,有制冷功能最好。

三、适当的冰饮料和水果

可乐、雪碧等冰冻饮料以及精美的水果果盘也是大家非常欢迎的。准备一些冰饮料和水果,在炎炎夏日会让参会人员心情更好哦!

四、注意适当的运动和起身活动

开会注意事项

长时间一个姿势坐着开会,在炎热的夏天是非常容易犯困。会议主办方可以适当安排一些会议小游戏活跃现场气氛,让大家起身走动,有益身心健康。

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