这些都是作为会议主持人的职责所在

会议主持人往往在会议中都扮演着十分重要的角色,甚至是决定整个会议流程的关键所在。因此作为一个会议主持人,你不仅应该知道掌握一些主持礼仪,还应该清楚的知道这些都是你的职责所在!

第一做好会议准备工作。对于这一点比仅仅是会议策划者的事情,你作为一个会议主持人也要对整个会议有个全面的了解,这就需要你在会议开始之前做好一些会前准备工作,熟悉会议的每一项流程和内容,以便让正常会议开起来更加的顺利、有条理性,这样的会议效果也会更好。

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第二控制出席人数。这需要你根据具体的情况来定,无论是大型会议还是小型会议,都要严格的控制出席人数,不要什么人都可以来参加这样的会议,这种会议一般来说效率是不高的。如果不控制出席人数,就很容易出现滥竽充数的人,从而不能更好的实现最初预订的会议效果。通常来讲,与会者越多,能够充分利用个人才智的可能性就越少,主持者也就越难于有效地控制会议进程。

第三严肃会议作风。你作为会议主持人,站在讲台上就要树立自己的威严,不要让台下的人们觉得自己想干嘛就干嘛,要强调纪律问题,什么该做,什么不该做,严肃整个会议的作风,要做到会而有议,议而有决,决而必行。

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第四保持自然大方的主持姿态。主持人在主持会议时,无论是走姿、坐姿、站姿等各方面,还是从走向主持位置到落座等环节都应符合身份,其仪态姿势都应自然、大方。

第五运用丰富的支持语言。主持会议要通过语言表述来进行。因此,主持人应特别注意语言的礼仪规范。所有言谈都要服从会议的内容和气氛的要求,或庄重,或幽默。语言表达上口齿清楚,思维敏捷,积极启发,活跃气氛。

第六引导会议内容。会议中难免会出现冷场、跑题、争执的情况。作为主持人在遇到这些情况的时候要做到随机应变,思维敏捷,缓和矛盾等,引导人们回到会议的主题上面来。

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第七控制会议时间。准时开会,不拖延会议时间。要限制发言时间,避免讲一些鱼会议议题无关的话题。

第八掌握会议进程。主持人应随时掌握会议进程。在工作性会议中,主持人就像交响乐团的指挥者,随时控制、掌握会议进程。

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