找一个好的会议场地,不妨试试这些途径

其实之前我们每次说到找会议场地,马上想到的一个最便捷的方式就是通过团会网网上预订。但是我们寻找会议场地不仅仅只有这一个途径可以进行,还有很多的途径都能够帮助我们找到一个满意和合适的会议场地。你知道我们除了网上找之外还可以通过哪些途径来找会议场地吗?小编发现了一下几种方法,还非常可靠,这就给大家分享一下,如果你正准备找会议场地的话,完全可以尝试一下这些方式!

会议场地

一、利用业余时间收集场地信息

比如说周末或者是节假日之类的,你难免回去商场或者是公园购物、散步之类的。而这些地方你随时都可能会看到一些公司在做促销活动之类的,如果是大型的活动的话,那这个场地肯定也差不到哪儿去,在这种情况下,你就可以吧这个场地记下来,方便你以后要举办类似的活动的时候就不用在专门去找了。或者是留个电话,方便日后直接电话咨询一下,这样就可以节约你很多的时间,并且还不用再次实地考察了。

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二、生活中多留意

无论是在生活还是在工作中,我们总是会接触到各行各业的人。如果你是从事会务方面的工作,那就多关注会议酒店方面的信息,多与大型酒店或者是会馆的销售、保安人员沟通,更多的了解酒店的相关信息,因为一般来讲,酒店销售人员肯定是对该酒店的各个角落都是十分的了解和熟悉的,多跟他们交流对你寻找到合适的会议场地有很大的帮助,说不定你还能更进一步的了解到酒店的特色所在。

会议场地

三、多与相关行业的服务商沟通

比如说我们会务服务公司,要办一场会议肯定离不开灯光、音响、摄影之类的设备。那我们就得和会议搭建公司、灯光、音响、视频、礼仪公司等合作,而他们又是经常出入会场,对于新人来说对任何一种会场的布置形式肯定了解的更多,信息自然也就更加丰富,并且他们还会而且他们会从布展等专业角度给您建议,确保会议活动现场的活动效果。

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四、多关注热门的节日或者是主题活动

通常来讲,一般情况下热门的活动都不会选择在星际酒店进行,而是那种人流量较大,场地也比较开阔的公园或者是草坪中进行,这样的场地一般就适用于大型的户外活动,你多关注这些,也就会多发现一些这样的特色会场。

会议场地

五、通过他人介绍

很多时候如果你是要到一个陌生的城市举办一场招商会之类的。由于你对这个城市毫无了解,当然就不知道选择哪里的会议场地还好,这个时候你就可以问问当地人的意见,看看当地人都怎么说,评价较高的自然也就不会太差了。

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