如何组织好一场有意义的会议

最近很多成都的朋友都在私信小编吐槽公司的会议很多,而且每场会议又很烦,大多数的会议都是坐在下面听那些领导长篇大论侃侃而谈,一直都不清楚开这种会议的意义所在,所以大家对此也是意见不断,今天就让我来给大家说说,如何举办一场有意义的会议吧!

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首先我个人觉得每一场会议都有着它的目的性存在,比如说培训会,总结会,发布会等等这些会议都是有一个明确主题的,没有目的性的会议是没有任何意义的,要么大家坐在一起发现问题,要么大家一起通过探讨解决问题,而不是大家坐着开了一个小时两个小时的会之后没有任何收获,既浪费了工作时间,也败坏了大家的工作兴致。所以一场有意义的会议的前提条件是有目的,有主题,有针对性的东西存在,这才是一个优质会议的良好开端。

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其次是有严格的公司制度,针对参会的人有一定的要求,比如说身穿正式工装,然后开会期间不能玩手机并且将手机调整至静音或者震动状态,这样才能让所有参会人员的心思放在会议发言人的身上,这样才能够在会议中做到取其精华,去其槽粕。

最后是会议举办方自己的改变,打破一成不变的会议步骤,让参会的人不在觉得枯燥无趣,想办法让整个会议环节变得生动有趣起来,这才是不采取强制措施更好的选择。

以上就是如何组织一场有意义的会议,爱开会的小伙伴们一定要记下来哦!

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