会议准备工作要做好，才会事半功倍
会议不是说开就开的，特别是一些重要会议。所以这些准备工作一定要做好，团会网小编来小小总结一下。
一、目的明确，主题鲜明
会议时间不能太长，必须在有限的时间里做最有用的事，所以必须明确主题，详细的列出各项具体的议题，从一开始就直奔主题而去。
二、通知要清楚，到位
一般应当通知到人，除了时间，地点外，还要明确告知与会者会议有哪些议题，有时还要说明参加会议的范围，以便与会者做好思想准备和发言准备。在发布了书面通知之后，还要用电话跟踪落实。
三、会场布置要灵活
会场布置不要一成不变，也要相应灵活多样，可以采取课桌式、宴会式、U型式等等格局，特殊情况下也可以摆设成半围式。但有一点必须注意，会场座位尽量不要摆成上下对应式或分散式，否则就会使会议气氛变得严肃、拘谨，影响会议的效果。
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